5 astuces pour mieux s’organiser au travail ?

mieux s’organiser au travail

L’organisation est un élément clé de la productivité, que l’on travaille au bureau ou chez soi. Ainsi, si votre temps, vos idées et votre espace de travail sont bien organisés, il sera plus facile d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels. Et c’est d’autant plus vrai quand on travaille à son compte  car tout repose sur soi. Or, le secret de la réussite réside dans la constance, la rigueur et la  motivation. Alors, que vous souhaitiez gagner en productivité, optimiser votre temps de travail ou encore avoir un meilleur équilibre pro-perso, découvrez 5 astuces pour mieux s’organiser au travail  et atteindre vos objectifs ! 


1. Créer une routine de travail

Afin d’avoir une bonne organisation, il est essentiel d’instaurer une routine de travail. En effet, prendre du temps pour soi dès le matin permet d’optimiser son temps et d’être plus productif pendant le reste de la journée.

Ainsi, je me lève deux heures avant de me mettre au travail pour méditer, faire du sport et ainsi, réveiller progressivement mon corps et mon esprit – Découvrez ma morning routine. Ensuite, je me prépare chaque matin comme si j’allais travailler à l’extérieur.


2. Gérer son planning

Afin de gagner en efficacité, Il existe plusieurs outils en ligne pour faire un planning personnalisé sans pour autant, avoir besoin de compétences graphiques. Cela vous permettra de garder visibles vos objectifs et tâches quotidiennes. Ainsi, Adobe Express propose des modèles de planning qui permettent d’avoir une vue d’ensemble afin de mieux prioriser. 

planning pour le travail

Par ailleurs, j’établis également chaque jour une to-do list, que je place dans mon agenda ou sur mon bureau. Cela me permet de me focaliser sur une tâche à la fois, et ainsi, de mieux gérer ma journée. Généralement, je suis beaucoup plus efficace le matin, donc je place en priorité les tâches importantes ou qui nécessitent davantage de réflexion. L’après-midi, je privilégie les tâches routinières, ou créatives pour lesquelles je prends plus de plaisir – comme les shootings de contenu, montage vidéo, etc.


3. Avoir un espace de travail adapté

Être bien organisé passe aussi par un espace de travail – physique ou virtuel – propre, ordonné et épuré. En effet, cela favorise l’efficacité et la concentration. Alors n’hésitez pas à utiliser des boîtes de rangement, créer des dossiers, ou à trier régulièrement vos papiers.

Par ailleurs, comme je passe beaucoup de temps sur les écrans, j’ai installé un filtre anti-lumière bleue et je porte des lunettes anti-lumière bleue. J’ai ainsi gagné en confort visuel, en concentration et en productivité.


4. Rester concentré

L’organisation passe aussi par la concentration, alors travailler dans un environnement calme et sans distraction est essentiel pour rester efficace. Le lieu de travail est donc un élément majeur pour être productif. Ainsi, en fonction des tâches à effectuer dans la journée, je travaille soit de chez moi, soit en télétravail dans des cafés ou chez des amis.

être mieux organisé(e) au travail

Par ailleurs, l’une des distractions principales de nos jours est le smartphone. C’est particulièrement le cas dans mon secteur de travail : Le digital. En effet, je gère plusieurs comptes instagram sur mon téléphone et reçois donc de énormément notifications tout au long de la journée. Alors, pour éviter de me disperser, j’active le mode concentration de mon Iphone, je le mets dans une autre pièce et je lance une playlist Focus sur Spotify.

Enfin, pour rester concentré tout au long de la journée, il est essentiel de s’accorder des pauses. Je prends donc régulièrement quelques minutes pour me dégourdir les jambes, prendre l’air, boire un thé ou prendre un encas.


5. Ne pas surcharger sa journée

Afin de gagner en flexibilité et de vous laisser le temps de traiter d’éventuelles urgences, évitez de surcharger votre agenda. Ainsi, programmez 60% de votre temps disponible et pas plus de 5 tâches importantes par jour – C’est le principe de la loi Pareto. Cela vous laissera le temps de réaliser des tâches et activités que vous n’avez jamais le temps de faire et/ou qui vous font plaisir.


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À très vite,

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